INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ServicePro Italy S.r.l., avente sede Via Mazzini, 5, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
numero di telefono: 02.92100610,
indirizzo e-mail: privacy@servicepro.it (di seguito: “Titolare”).

 

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)
Indirizzo: Via Copernico, n° 38 – 20125 Milano
Indirizzo e-mail: dpo@digital360.it

 

1 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1.1 – Finalità contrattuale: visualizzare le pagine web e usufruire dei servizi, offerti all’interno del sito www.servicepro.it (“Sito”).

1.2 – Obblighi di legge: adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

1.3 – Diritti del Titolare: se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

1.4 – Funzionamento del Sito: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei
protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a
interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.

 

2 – BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI

2.1 – Finalità contrattuale: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

2.2 – Obblighi di legge: necessità di assolvere gli obblighi di legge.

2.3 – Diritti del Titolare: interesse legittimo.

 

3 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

3.1 – Finalità contrattuale e Obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.

3.2 – Diritti del Titolare: nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

3.3 – Funzionamento del Sito: per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

4.1 – DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE – OBBLIGHI DI LEGGE – DIRITTI DEL TITOLARE
Dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili.

 

4.2 – DATI PERSONALI TRATTATI PER IL FUNZIONAMENTO DEL SITO
Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione
URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data
dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente,
le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di
selezionare e rendere specifici annunci all’utente del Sito ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul
Sito utilizzando, ad esempio, i cookie.

 

5 – OBBLIGATORIETÀ’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali di cui al punto 4.1 per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i
suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi/contenuti offerti dal Sito.
Alcuni dati personali di cui al punto 4.2 sono strettamente necessari al funzionamento del Sito, altri vengono utilizzati
al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento,
e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nel trattamento dei dati personali che possono,
direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità.
Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in
modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarLa solo in caso di necessità o su richiesta
delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito
o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

 

6 – DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed
organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, nonché persone,
società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.
I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del
trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono
essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. società che offrono servizi di manutenzione del sito web e dei sistemi informativi.
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne
facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla
normativa vigente, nazionale ed europea.

 

7 – SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati
espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati di cui al punto 4.2 raccolti durante la navigazione del Sito saranno trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare
o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto del Titolare compiti di
natura tecnica ed organizzativa del Sito.
Una lista completa ed aggiornata dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere
ottenuta scrivendo via e-mail a privacy@p4i.it

 

8 – I SUOI DIRITTI DA INTERESSATO AL TRATTAMENTO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo privacy@servicepro.it Lei potrà chiedere al Titolare l’accesso ai dati
che La riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione
del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
Lei, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati potrà
richiedere la portabilità dei propri dati e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati stessi, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o
lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

 

9 – SICUREZZA DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli
scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati
personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.
Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed
accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo
dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la
connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi
presidi.